4 טיפים לחיסכון בהוצאות הביול על דברי דואר

אם אתם מדוורים בקביעות מכתבים ללקוחותיכם, אתם יודעים שעלות המשלוח בדואר מהווה סעיף משמעותי בהוצאות כל הפקה. אבל אפשר בהחלט לחסוך בסעיף זה! ריכזנו עבורכם מידע רלוונטי, קחו אותו בחשבון כשתתכננו את הדיוור הבא


%d7%9e%d7%a9%d7%a7%d7%9c-%d7%93%d7%95%d7%90%d7%a8טיפ #1 – הפחיתו את משקל המכתבים

ככל שעולה משקל המכתב, כך עולה עלות המשלוח שלו. משלוח מכתב רגיל עד 30 גרם יעלה 2.3 ₪ ואילו משלוח מכתב בדרגת המשקל הבאה (31 עד 50 גרם) כבר יעלה 4.1 ₪ (המחירים כוללים מע"מ). להפחתת המשקל:

  • הדפיסו את המכתבים והמעטפות על נייר קל יותר.
  • הפחיתו את כמות הדפים במעטפה, על ידי הדפסה משני צדדי הנייר (דופלקס).
  • למכתבים עתירי מידע בחרו פורמט של חוברת קומפקטית וחסכו כ-30% מכמות הדפים (החל מהדף השני).

זכרו: משקל המכתבים משפיע על גובה עלות המשלוח שלהם. שמרו על המשקל…


%d7%91%d7%95%d7%9cטיפ #2 –  נצלו את ההנחות שניתנות לדואר כמותי

חברת דואר ישראל מציעה ללקוחות ששולחים דואר בכמויות גדולות הנחות שונות. רכזו את המשלוחים לדואר כמותי (ראו טיפ #3) וחסכו:

  • דואר כמותי לא ממוין – משלוח מכתבים במשקל עד 30 גרם בכמות 1000-9999 מכתבים במשלוח, יעלה רק 1.72 ₪ (כולל מע"מ) במקום 2.3 ₪ למכתב בדואר רגיל.
  • דואר כמותי ממוין – משלוח מכתבים במשקל עד 30 גרם בכמות 10,000 מכתבים ויותר במשלוח, יעלה רק 1.32 ₪ (כולל מע"מ) במקום 2.3 ₪ למכתב.
  • מרכזי חלוקה – הפרידו בין כתובות למרכזי חלוקה לבין כתובות רגילות בתוך המשלוחים ותזכו בהנחה נוספת

זכרו: כמות המכתבים בכל משלוח קובעת את הגדרת סוג הדואר. כמויות גדולות מזכות בהנחות גדולות.

%d7%93%d7%99%d7%95%d7%95%d7%a8טיפ #3 – התאימו את הדיוור להגדרת דואר כמותי

הכירו את הדרישות המזכות בהטבות לדואר כמותי ודאגו שהדיוור שלכם יענה עליהן:

  • דואר כמותי לא ממוין:
    א. כל הכתובות יכילו מיקוד תקני בעל 7 ספרות.
    ב. כל הפריטים במשלוח יהיו אחידים במידותיהם וישתייכו לאותה קבוצת משקל.
    ג. כל המעטפות יהיו תקניות (טיפ #4)
  • דואר כמותי ממוין:
    א. כל הכתובות יכילו מיקוד תקני בעל 7 ספרות.
    ב. כל הפריטים במשלוח יסודרו לפי סדר מיקוד רץ
    ג. כל הפריטים במשלוח יהיו אחידים במידותיהם וישתייכו לאותה קבוצת משקל.
    ד. כל המעטפות יהיו תקניות

זכרו: אם הדיוור שלכם מותאם להגדרת "דואר כמותי", הוצאות הביול ירדו.


2%d7%9e%d7%a2%d7%98%d7%a4%d7%94טיפ #4 – הקפידו על מעטפה תקנית

מעטפה תקנית היא תנאי לקבלת ההנחות לדואר כמותי ואלה הקריטריונים שלה:

  • מידות המעטפה: מלבן בגודל 90X140 מ"מ (מינימום), 160X237 מ"מ (מקסימום).
  • רוחב המעטפה הוא לפחות פי 1.4 ביחס לגובהה.
  • משקל המעטפה כולל המכתב לא עולה על 50 גרם. בדואר כמותי – לא יותר מ-30 גרם.
  • עובי המכתב הוא לא פחות מ-0.15 מ"מ ולא יותר מ-5 מ"מ.
  • בתחתית המעטפה ולכל רוחבה יש פס לבן ללא הדפסה, בגובה של 15 מ"מ לפחות.
  • המעטפה לבנה או בגוון בהיר, לא שקופה לגמרי ולא בצבע כהה או זוהר.
  • המעטפה מכילה משבצת שולם PP תקנית.

זכרו: רק מעטפה תקנית מזכה בהנחות השמורות לדואר כמותי. הקפידו על התקן בכל הפרמטרים.

______
הערה: מידע זה נכתב מתוך ניסיוננו המקצועי ארוך השנים. בכל מקרה אנו ממליצים לבדוק תמיד את הדרישות העדכניות של חברת הדואר.

אם אתם מופקדים על הפקות הדפוס בארגון שלכם, עכשיו אתם יודעים איך לחסוך בהוצאות הביול. הניסיון שצברנו בתחום הדואר עומד לרשותכם, וחשוב לנו שתפיקו ממנו תועלת. נשמח לסייע לכם להתייעל ולחסוך ככל האפשר. לפרטים נוספים פנו למנהל תיק הלקוח שלכם בדפוס בארי.

________
לכל הפוסטים עם "טיפים"

אודות אלון כסלו

מנהל פרויקטים בצוות השיווק. החל את דרכו בדפוס בארי בשנת 1986 ובתור all-around player כבר הספיק למלא בו תפקידים רבים ומגוונים. אלון הוא אב ל-5 ילדים וסב ל-5 נכדים (בינתיים), בזמנו הפנוי אוהב לעסוק בגננות ובאומנות וחובב טבע שמכיר את אזורנו כאת כף ידו.
פוסט זה פורסם בקטגוריה דואר, טיפים, כללי, עם התגים , , . אפשר להגיע ישירות לפוסט זה עם קישור ישיר.

להשאיר תגובה

הזינו את פרטיכם בטופס, או לחצו על אחד מהאייקונים כדי להשתמש בחשבון קיים:

הלוגו של WordPress.com

אתה מגיב באמצעות חשבון WordPress.com שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Twitter

אתה מגיב באמצעות חשבון Twitter שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Facebook

אתה מגיב באמצעות חשבון Facebook שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת גוגל פלוס

אתה מגיב באמצעות חשבון Google+ שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

מתחבר ל-%s