5 טיפים שיעזרו לעשות סדר בניירת לכבוד הפסח

פסח בפתח וכולנו נכנסים ל"מוד ניקיון"… כבר ניקינו תריסים ועשינו פאנלים, אבל מה עושים עם כל הניירת שהצטברה? כבית דפוס שמדפיס מיליוני דפים בשנה ומדוור אותם לכל בית בישראל – ברור לנו שנחוץ פה סדר. הנה כמה טיפים שאספנו, בקיצור ולעניין:

Tip3_1טיפ #1 – מיינו את הדואר לפני שתכניסו אותו הביתה

ראשית, כדאי שתהיה כמה שפחות ניירת לא רלוונטית. לכן, מראש אל תיקחו דפי פרסומת שלא מוענו אליכם אישית, אלא רק הונחו בתיבתכם.

  • עברו על הדואר כבר ליד התיבה, החליטו מה ראוי להיכנס ומה לא
  • הציבו ליד תאי הדואר פח אשפה וזרקו אליו כל נייר מיותר
  • ודאו שאינכם לוקחים דואר של השכנים, שהוכנס לתיבה בטעות

זכרו: כל דבר דואר שהכנסתם הביתה מעלה את נפח הניירת שמחכה לסידור. אל תבזבזו מקום וזמן על דואר זבל.

Tip3_2טיפ #2 – שמרו רק מה שצריך, וכמה שצריך

הפרידו את ההודעה עצמה מהצרופות שבמעטפה ושמרו רק דו"חות ומסמכים חשובים. נצלו את ההצעות השיווקיות הרלוונטיות עבורכם, ואת ההודעות השמיות שמרו למשך הזמן שדרוש למעקב, ולא יותר.

  • למדו אילו מסמכים כדאי לשמור, ולכמה זמן (כאן יש מידע שעושה שכל)
  • מדי פעם עברו על מה ששמרתם והיפטרו ממסמכים שעבר זמנם
  • קנו מגרסה ביתית וגרסו לאחר הקריאה כל נייר שאין בו צורך

זכרו: לא כל דף צריך לשמור, ובטח שלא לכל החיים. למשל, אין שום סיבה לשמור קופון מבצע לאחר שתמה תקופת מימושו.

Tip3_3טיפ #3 – סדרו לעתים קרובות

ככל שערימת המסמכים עולה, כך יורד החשק לטפל בה. תייקו באופן שוטף ואל תתנו לה לגבוה ולהפוך למטרד מאיים.

  • סדרו מראש את המסמכים התקופתיים בקבוצות נפרדות לפי השולח
  • הקצו מגירת דואר נכנס עבור כל אחד מבני הבית
  • החליטו על זמן קבוע לתיוק, למשל בסוף כל חודש. אל תחכו לפסח!

זכרו: ניירת שמצטברת דורשת השקעת אנרגיה וזמן בתיוק. אם תשקיעו דקה פה, דקה שם – העבודה לא תיקח לכם יום שלם.

Tip3_4טיפ #4 – תייקו כך שיהיה נוח למצוא

מסמך ששומרים צריך להיות נגיש, אחרת לא עשינו כלום. לכן חשוב לתייק בשיטתיות, ולהשתמש בפתרון אחסון שמאפשר שליפה קלה של המסמך.

  • הקצו לכל נושא מקום מוגדר וסדרו בתוכו את המסמכים בסדר כרונולוגי
  • השתמשו בחוצצים למיון הנושאים, הוסיפו דף "תוכן" בפתח
  • אל תשימו את כל המסמכים בקלסר אחד, זה יוצא כבד ולא נוח

זכרו: סדר בניירת הוא גם סדר בראש. זה לא הכי כיף להתעסק בתיוק, אבל עוד פחות כיף לא למצוא את המסמך, בדיוק כשצריך אותו.

Tip3_5טיפ #5 – גבו מסמכים חשובים בקובץ מחשב

מסמכים חשובים שמודפסים על נייר כדאי לגבות גם דיגיטלית. תעודות, חוזים, צוואות וכדומה הם מסמכים שחייבים להישמר היטב.

  • סרקו או צלמו את המסמך ושמרו בפורמט דיגיטלי
  • שמרו את הקובץ במחשב, ויידעו את בני הבית איפה הוא נמצא
  • אל תשמרו בענן מסמכים רגישים. עדיף בדיסק קשיח, עם גיבוי מתאים

זכרו: גם קבצים דיגיטליים צריכים להיות מסודרים בתוך תיקיות בהירארכיה הגיונית, כדי שאפשר יהיה למצוא אותם בקלות.

אנו מאחלים לכולכם חג פסח שמח ונקי מניירת מיותרת. נשמח שתשתפו: איך אתם שומרים על סדר בניירת, מה אתם מתייקים ומתי? נעשה ונשמע… תודה!

להתראות בטיפים המועילים הבאים!

________
לכל הפוסטים עם "טיפים"

אודות צוות דפוס בארי

מערכת התוכן של בארי blog
פוסט זה פורסם בקטגוריה טיפים, עם התגים , . אפשר להגיע ישירות לפוסט זה עם קישור ישיר.

להשאיר תגובה

הזינו את פרטיכם בטופס, או לחצו על אחד מהאייקונים כדי להשתמש בחשבון קיים:

הלוגו של WordPress.com

אתה מגיב באמצעות חשבון WordPress.com שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Twitter

אתה מגיב באמצעות חשבון Twitter שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Facebook

אתה מגיב באמצעות חשבון Facebook שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת גוגל פלוס

אתה מגיב באמצעות חשבון Google+ שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

מתחבר ל-%s